Functies, integraties, ondersteuning, populariteit vergelijken... wie moeten we kiezen?
· Volgen
Gepubliceerd in · 7 min gelezen · 26 december 2018
--
In dit bericht zullen we de vier grote projectmanagementtools voor projectmanagers en technische teams bekijken en vergelijken om de sterke en zwakke punten te zien en projectmanagers en teamleden in staat te stellen beter geïnformeerde keuzes te maken.
TL;DR: dit artikel is een vergelijkingsartikel voor de vier beste projectbeheertools in alfabetische volgorde: Asana, Jira, Monday en Trello gericht op statistieken zoals functies, populariteit, integraties en ondersteuning.
Tip: Bouw sneller software als een team metBeetje. Het helpt je team eenvoudig componenten te delen en ze samen te gebruiken, zoals Lego, om nieuwe dingen te bouwen. Probeer het eens.
1. Asana
Asana is een tool voor taakbeheer die is ontworpen om teams te helpen bij het organiseren, volgen en beheren van hun werk. Maak eenvoudig projecten aan en maak vervolgens taken aan die binnen het project moeten worden voltooid. U kunt ook uw teamleden toevoegen aan specifieke taken of projecten. Hierdoor zou u het gebruik van e-mail als communicatiemiddel binnen uw team volledig vergeten, aangezien alles wat u nodig hebt om notities te delen, meldingen te ontvangen, vervaldatums toe te voegen en bijlagen bij gesprekken te uploaden, wordt geleverd met Asana, meerdere werkruimten worden ook ondersteund. Asana heeft ook een gebruiksvriendelijke rest-api.
2. Er is
Jira is ontwikkeld door het team van Atlassian en is een tool voor het volgen van problemen en bugs voor projectmanagement, speciaal geschikt voor agile teams. Het helpt teamleden problemen vast te leggen en te organiseren, prioriteiten te stellen, acties te ondernemen en te beheren, en wordt geleverd met workflows die passen bij uw reeds bestaande processen. De gebruikersinterface van Jira zorgt voor een naadloze informatiestroom tussen teamleden, waardoor de samenwerking aanzienlijk wordt verbeterd, activiteitenstromen kunnen worden gemonitord en gevisualiseerd in de dashboards of wallboards. Dit alles maakt van Jira een volwaardig servicedesk-ervaringsplatform voor agile teams.
3. Maandag
Monday is een visuele tool voor projectmanagement en samenwerking die helpt bij het transformeren van de manier waarop teams samenwerken. Het is een eenvoudige, maar intuïtieve tool waarmee mensen werk kunnen beheren, deadlines kunnen halen en een cultuur van transparantie kunnen opbouwen. Monday biedt oplossingen om taken in projecten eenvoudig te plannen en uit te voeren, waarbij visuele aantrekkingskracht voor gebruiksgemak voorop staat. U kunt projecten, taken, mensen, advertentiecampagnes, bugs, problemen, CRM, videoproductie beheren.
4. Trello
Trello is een visuele samenwerkingstool die uw projecten organiseert in borden. In één oogopslag zie je waar aan gewerkt wordt, wie waaraan werkt en waar iets in een proces zit. Trello-borden zijn de meest gebruikte projectborden die er zijn, het gebruiksgemak is net als het organiseren van plaknotities op je whiteboard. Een groot voordeel hier is het ontbreken van dubbelzinnigheid, elke kernfunctie is intuïtief.
Deze vier grote projectmanagementtools zijn erg populair omdat ze allemaal zeer belangrijke functies hebben die ze effectief maken.
Op vergelijkbare functies hebben Trello, Asana, Jira en Monday allemaal functies die elkaar raken: API's, dashboards, de handgreepvermeldingen, automatische meldingen, opmerkingen, tijdregistratie, rapporten en visualisaties en integratie van applicaties van derden.
Over onderscheidende kenmerken:
- maandag. comheeft verschillende functies zoals monitor van gebruikersactiviteit, takenlijst, statusregistratie en -rapportage, projectsjablonen, projecten met meerdere afdelingen, ontwikkelingsregistratie, campagneplanning en bugregistratie.
- Trelloheeft verschillende functies zoals activiteitenbeheer, gegevensimport, gegevenssynchronisatie, bureaubladmelding, werknemersbeheer, gefilterde weergaven, machtigingsbeheer, realtime gegevens en nog veel meer.
- Asanaheeft verschillende functies zoals tagging, projecties, realtime updates, projectplanning, gepersonaliseerde profielen, persoonlijk beheer, evenementenbeheer, het volgen van deadlines, categorisatie en nog veel meer.
- Jaheeft een paar duidelijke kenmerken, voornamelijk vanwege het feit dat de meeste van deze andere tools zijn gebouwd met jira als maatstaf. Enkele van deze functies zijn communicatiebeheer, aanpasbare rapportage, het volgen van ontwikkelingen, personeelsbeheer, monitoring en tijdlijnbeheer.
Er was geen exacte manier om dit te meten, maar we vonden zeer nuttige data-inzichten op het getapp-platform en financesonline.com waarmee we hier aan de slag gaan. Deze uitsplitsing neemt factoren zoals het jaar van aanvang niet als maatstaf voor meting.
1. Trello
Volgens beoordelingen en volg- en betrokkenheidsgegevens op sociale media is Trello de meest gebruikte van de vier tools die we overwegen. Met meer dan 8.000 beoordelingen en meer dan 168.000 volgers op Twitter.
2. Asana
Asana komt op de tweede plaats in de lijst met meer dan 5.500 beoordelingen en meer dan 118.000 volgers op Twitter.
3. Er is
De derde plaats gaat naar Jira, dit is met meer dan 4.600 reviews op getapp en ruim 30.000 volgers op twitter.
4. Maandag
Maandag komt op de vierde plaats met meer dan 1.400 beoordelingen en meer dan 6.000 volgers op twitter.
Hier kijken we naar andere tools of applicaties van derden waarvan de ondersteuning bij deze tools wordt geleverd. We meten dit aan de hand van het aantal productiviteits- en communicatietools dat officieel wordt ondersteund door deze projectmanagementtools.
1. Er is
Jira is in feite de industriestandaard, aangezien bijna alle projectbeheerapplicaties ondersteuning bieden voor jira-software. Met meer dan 250 applicatie-integraties van derden, worden andere projectmanagementapplicaties gemeten door jira-softwareondersteuning. Jira zelf wordt geleverd met ondersteuning voor bijna elke applicatie van derden.
2. Trello
Trello met meer dan 200 integraties van apps van derden, met opmerkelijke toepassingen zoals de volledige Google Office-tools: documenten, schijf, spreadsheets, Gmail en echt cruciale cloudopslagtools zoals dropbox, github, communicatietools zoals Slack en zelfs tools voor het volgen van problemen zoals Jira. Trello is de perfecte middleware die zorgt voor een naadloze en probleemloze integratie van vele tools vanaf één centrale locatie. Rapporten zeggen dat Trello integreert met meer dan 80% van applicaties van derden in de projectmanagement- en planningssector.
3. Asana
Asana met iets meer dan 160 app-integratie van derden, heeft een solide mainstream-naam voor zichzelf opgebouwd door te leveren met ondersteuning voor onder andere mailchimp, microsoft office-tools, evernote, zapier, airtable en zelfs jira-software. Naar verluidt kan Asana worden geïntegreerd met 70% van de applicaties van derden in de projectmanagement- en planningssector.
4. Maandag
Monday.com heeft ongeveer 15 apps van derden geïntegreerd, sommige zijn onder andere dropbox, google agenda, google drive, google analytics, microsoft excel. Naar verluidt integreert Monday.com met 20% van de applicaties van derden in de projectmanagement- en planningssector.
- Trello en Monday.com zijn beide ontworpen met het oog op freelancers, kleine en middelgrote bedrijven en zakelijke arrangementen.
- Jira en Asana zijn beide ontworpen met alleen kleine en middelgrote bedrijven en zakelijke arrangementen in gedachten.
Freelancers zouden het gebruik van Trello of Monday.com voor hen nuttiger vinden in vergelijking met de andere twee.
We zouden de ondersteuning indelen in verschillende fasen:
- Documentatie: Jira, Asana, Trello en Monday.com hebben allemaal goed gedocumenteerde handleidingen om aan de slag te gaan en verdere gebruikshandleidingen op hun respectievelijke platforms en zelfs veelgestelde vragen.
- Online en mobiel team: Jira en Monday.com hebben echt indrukwekkende en responsieve telefonische en online ondersteuningsteams. Asana heeft niet zo'n sterke telefonische ondersteuning als Trello.
- Tutorials voor gebruik: Jira, Asana, Trello en Monday.com hebben allemaal een reeks schriftelijke en video-tutorials online beschikbaar.
Geen van deze vier projectbeheertools heeft een Windows-toepassingsclient, maar ze hebben allemaal clients voor het web, IOS en Android.
Asana
Asana heeft drie prijsniveaus:
- Premium: ontworpen voor kleine teams, hier betaalt een enkele gebruiker $ 9,99 per maand (dit wordt jaarlijks gefactureerd) of $ 11,99 per maand (maandelijks gefactureerd)
- Zakelijk: ontworpen voor bedrijfsgestructureerde teams, hier betaalt een enkele gebruiker $ 19,99 per maand (dit wordt jaarlijks gefactureerd) of $ 23,99 per maand (maandelijks gefactureerd)
- Enterprise: als uw team meer nodig heeft dan de zakelijke niveaus bieden, neemt u contact op met het verkoopteam om toegang te krijgen tot een aangepast pakket dat voor u werkt.
Ja
Jira heeft twee standaard cloudgebaseerde prijsniveaus:
- 0-10 mensen: hier kunnen maximaal 10 gebruikers Jira gebruiken voor $ 10 per maand.
- 11–100 mensen: zodra het team uit 11 bestaat, betaalt elke gebruiker $ 7 per maand.
- 101+mensen: wanneer het team meer dan 100 teamleden telt, moet u contact opnemen met het verkoopteam voor een geschikt aangepast pakket.
Maandag
Monday heeft een uitgebreide reeks niveaus voor alle teamgroottes, laten we de tarieven bekijken voor een team van 5 leden:
- Basis: $ 25 per maand.
- Standaard: $ 39 per maand.
- Pro: $ 59 per maand.
- Enterprise: $ 118 per maand.
Deze tarieven onderscheiden zich in principe van elkaar door kenmerken en limieten. Elk van deze betalingen wordt jaarlijks gefactureerd.
Trello
Trello heeft slechts drie niveaus:
- Gratis: hier is het gratis niveau voor individueel gebruik, vrienden en familie.
- Business Class: ontworpen voor kleine teams, hier betaalt elke gebruiker $ 10 per maand, jaarlijks gefactureerd, of $ 12,50 per maand, maandelijks gefactureerd
- Enterprise: voor op maat gemaakte pakketten, neem contact op met het verkoopteam.
- de meeste gegevensinzichten en beoordelingsinformatie zijn afkomstig van degetapp-platform.
- demografische gegevens en informatie over populariteitsmetingen kwamen van financeonline.com
Dit artikel is een diepgaand onderzoek geweest naar de belangrijkste onderdelen van deze vier belangrijkste projectmanagementtools. We hebben gekeken naar functies, ondersteuning, prijzen en al het andere waar elke projectmanager rekening mee moet houden voordat hij een nieuw product adopteert. Hiermee kun je snel afwegen wat je precies verlangt van een gereedschap en welk gereedschap het beste bij je past. Hoop dat het helpt!
FAQs
Why should I choose Trello over Asana? ›
Trello is better for individuals and small teams on a budget that prefer to manage project tasks using Kanban boards. Asana is best for small to large teams that want to build projects off templates, prefer a list-style view, and require reporting features.
Why choose Jira over Trello? ›While Trello and Jira both offer top-notch task management tools, they each have different strengths. The biggest difference between the two is that Trello offers just Kanban boards while Jira offers Kanban, Scrum and sprint boards. Scrum and Kanban boards are both used to visually track a project's tasks.
Is Asana or Trello easier to use? ›Teams that need to divide individual tasks up into subtasks and assign them to different people will find Trello to be more difficult to use than Asana, but Trello is easier to use and pick up quickly.
Why choose Asana over Jira? ›Asana has top-notch design, UX, and general utility, but Jira has more advanced features and integrations. Asana's reporting and project boards are sharper, more robust, and include automation features.
What is Trello not good for? ›Disadvantages of Trello include its limited project views and limited reporting tools. Trello also has some limitations when it comes to managing complex projects. Trello doesn't allow you to create roadmaps, review iterations, or attach specific tasks to subtasks.
How is Trello different than Jira? ›Trello is a flexible Kanban board that can be used to track any kind of project, big or small. Jira is a project management tool for software development teams. It has Kanban boards, but also Scrum boards and other software-development-focused Agile workflows.
Is Trello a Scrum or Kanban? ›Trello is a web-based Kanban project management application. It enables easy, real-time collaboration between team members and even multiple teams and projects.
Why Jira is most popular? ›Jira was originally designed for software development and bug tracking. It has features that are customized to issue tracking and bug reporting. Hence, Jira is the best choice for software development teams. Jira software ships with an Agile flavor, which could be an additional advantage even for non-software projects.
Why is Asana so popular? ›Asana stands out as a top project management software option because of its many unique features and capabilities. With its cloud-based platform, Asana allows you to access your projects from anywhere, making it a convenient choice for remote teams. One of Asana's key strengths is its variety of project views.
Who uses Trello the most? ›| Company Name | Website | Revenue |
|---|---|---|
| www.google.com | $257 Billion | |
| Paypal | www.paypal.com | $24 Billion |
| Spotify | www.spotify.com | $10 Billion |
| Tumblr | www.tumblr.com | $96 Million |
Is Trello still popular? ›
Trello is a popular project management application with a visually appealing Kanban-style design. The cards are easy for all team members to read, and it's a good place to start for project management software.
Why not to use Asana? ›- Not Very Friendly to New Users: Seasoned project managers like to use Asana. ...
- You Cannot Assign Multiple People to the Same Task: Asana only allows one person per task. ...
- Projects Can Get Complex: Asana's vast features can complicate even a basic task.
Yes, but it might not be the best idea. Jira is a great tool for its specific purpose: guiding Agile teams. Rather than replace it as your company grows, we'd recommend integrating the two apps instead. Is Jira vs Asana Better for Software Developers?
How is Asana different from Trello? ›In summary, the main differences between Asana and Trello are: Trello is focused on Kanban boards, whereas Asana offers multiple project views such as timelines, calendars, and workflows. Trello's payment plans are better designed for individuals, and Asana's are better designed for groups.
Which is better than Trello? ›Microsoft Planner is a Trello alternative that's included with Office 365 subscriptions. It offers all the features users need to collaborate on projects, including task management, Kanban views and drag-and-drop functionality.
Why is Trello so popular? ›Why is Trello so popular? Trello is so popular because, unlike other productivity tools like Asana or Monday, Trello lets users visually organize all their tasks in a way that makes sense to them and is easy for others on the team to understand what exactly needs to be done.
What replaced Trello on Microsoft? ›Does Microsoft Have Something Like Trello? Microsoft offers two separate project management tools you can use as alternatives for Trello: Microsoft Planner and Microsoft Project. Microsoft Planner is a simple task management and collaboration tool centered around a kanban board view.
Is Trello good for project management? ›Trello is a streamlined project management solution that leans heavily into its collaboration setup. While this tool's features are simple by nature, this platform offers many useful features that'll make your life as a project manager or team member much easier.
Is Trello good for managing multiple projects? ›Trello is an intuitive way to organize tasks and manage your projects—regardless of how many you're working on at one time. Using Trello, you can: Add relevant resources (like attachments, conversations, and more) to cards. Centralize comments, status updates, and all project conversations on cards.
Why is Trello good for project management? ›Trello employs boards, cards, and lists for project management. Subtasks within a card can be made with checklists. Tasks can be allocated to several members, so they will be notified of any card changes.
Can Jira do Gantt charts? ›
Jira offers a free project management template which includes Gantt charts.
What is better then Jira? ›ClickUp: The Best Jira Alternative for Your Team
Try ClickUp today and take control of your tasks! Our intuitive interface makes it easy to manage projects and teams of any size. Plus, our advanced features let you customize workflows, automate processes, and track performance like never before. So get started!
Jira Software launched in 2002 as an issue tracking and project management tool for teams. Since then, 65,000+ companies globally have adopted Jira for its flexibility to support any type of project and extensibility to work with thousands of apps and integrations.
Is Trello Agile or waterfall? ›Trello can be used for both waterfall and agile planning methodologies, but due to the kanban board style, this tool works best with the agile method. However, a variety of views, including a traditional gantt chart view, allow you to work and make adjustments according to your preference.
Can Trello be used for Agile? ›Trello is a web-based application inspired by the Kanban system, and it smoothly accommodates Agile principles. It's easy to use and offers a visual approach to project management. Teams can use Trello's board, lists, and cards to create visual representations of their tasks.
Can Trello be used for Scrum? ›And Trello's movable, flexible, and visible features for work management and project management can help get your Scrum off the ground. Running Scrum on a Trello board helps give work more direction, ensures you're focused on tasks that add value, and tracks your measurable progress week over week.
Do big companies use Jira? ›Big enterprises such as Twitter, Lyft, Reddit, and Pinterest utilize Jira for their project management requirements. Needless to say, Jira Software is one of the most popular projects management tools.
Who should learn Jira? ›Everyone who works on agile methodology in their projects should go for Jira training as it is the best tool allowing you to efficiently manage the projects. Therefore, every developer, QA engineer, scrum master, or product owner can register for Jira agile training and get benefitted.
What is the disadvantage of Asana? ›Absent time tracking
With Asana, you can track every task on every project that each team member is assigned to. But you cannot track their time on each task unless you integrate it with a third-party time tracking software.
Who uses Asana? 1206 companies reportedly use Asana in their tech stacks, including Uber, Airbnb, and Pinterest.
Is Asana a Chinese company? ›
(/əˈsɑːnə/ or /ˈɑːsənə/), is an American software company based in San Francisco whose flagship Asana service is a web and mobile "work management" platform designed to help teams organize, track, and manage their work.
What is the future of Trello? ›Soon, Trello will adapt to fit any part of a project's life cycle. New ways of viewing information in Trello will empower teams to visualize work in different ways at different stages. Teams will get brand new perspectives on their work depending on how they choose to view information.
Who is Trello competition? ›Trello is a popular project management tool that uses simple kanban boards to keep you organized. If you need more functionality and insight from your project management tool, you might also consider monday.com, Asana, Basecamp, Wrike, Microsoft Planner, or Smartsheet.
Why do people love Trello? ›Trello is a collaboration tool that organizes your projects into boards. In one glance, Trello tells you what's being worked on, who's working on what, and where something is in a process. Imagine a white board, filled with lists of sticky notes, with each note as a task for you and your team.
What is the ranking of Trello? ›Trello is the #6 ranked solution in top Project Management Software. PeerSpot users give Trello an average rating of 8.6 out of 10. Trello is most commonly compared to Asana: Trello vs Asana.
Is Trello owned by Jira? ›Trello is a web-based, kanban-style, list-making application and is developed by Trello Enterprise, a subsidiary of Atlassian. Created in 2011 by Fog Creek Software, it was spun out to form the basis of a separate company in New York City in 2014 and sold to Atlassian in January 2017.
What company owns Trello? ›Trello was acquired by Atlassian for $425M on Jan 9, 2017 .
What do you dislike about Asana? ›What do you dislike about Asana? Asana can be a little trucky and difficult to understand for a beginner due to abundance of options and features.
Why do people love Asana? ›Asana takes away the awkwardness and mis-communication and replaces it with ease and transparency. Say you needed some support on an upcoming project; maybe you're a bit apprehensive to approach someone in person about it or you're worried you'll say something wrong.
What are 3 benefits of Asana? ›1. Yoga improves strength, balance and flexibility. Slow movements and deep breathing increase blood flow and warm up muscles, while holding a pose can build strength.
Is Asana good for Agile projects? ›
Asana helps you plan, organize, and manage Agile projects and Scrum sprints in a tool that's as flexible and collaborative as your team.
What is the Microsoft equivalent for Asana? ›Microsoft Planner
As such, it's a great Asana alternative for organizations that are already using Microsoft products. Planner is integrated with other Microsoft products, such as Outlook, OneDrive and SharePoint, so users can add tasks from emails, attachments and notes easily.
Scrum is time-bound, Kanban is flexible.
In fact, at Asana, we often use Kanban boards to represent ongoing processes.
Entrepreneurs utilize Asana to streamline their business processes, delegate tasks, and manage teams more efficiently. With Asana's advanced features, entrepreneurs can monitor project progress, keep track of deadlines, and improve communication between team members.
Can Asana and Trello work together? ›Connect Asana and Trello with automated 2-way updates
When a task is found in Asana, create a card in Trello and keep both in sync. When a card is found in Trello, create a task in Asana and keep both in sync.
If you're ready to try a Kanban board for your team, try Asana. You can view any Asana project in four ways, including Boards View—a Kanban-style board that helps your team more easily visualize and navigate workflow.
Why might Trello be the best tool for agile teams that are just starting out? ›If you want to apply the agile concept in your development process, Trello is the tool for the job. It has no barriers to entry, and you can quickly get started. It will help you focus on the tasks that add value and enhance productivity.
Why is Trello becoming a preferred team collaboration and communication tool? ›Over the last decade, Trello has become the preferred team collaboration and project management tool, with over 1,000,000 teams worldwide active on the platform. It's easy to see why, with its easy-to-use interface, well-organised cards and lists, and fun drag-and-drop functionality.
What is the most common workplace collaboration tool? ›- Wrike.
- GoToMeeting.
- Hubspot CRM.
- Monday.com.
- Dropbox.
- Slack.
- Evernote.
- Step 1: Create Your Trello Board. ...
- Step 2: Make Your Trello Board User-Friendly. ...
- Step 3: Decide Who's Accountable For The Board. ...
- Step 4: Adapt Your Board As Processes Change. ...
- Step 5: When In Doubt, Use A Template.
Can I have 2 workspaces in Asana? ›
A single Asana account can join or create multiple workspaces. Create workspaces for different groups of people you want to collaborate with.
Can you do kanban in Asana? ›If you're ready to try a Kanban board for your team, try Asana. You can view any Asana project in four ways, including Boards View—a Kanban-style board that helps your team more easily visualize and navigate workflow.